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Medizinische Übersetzungs-dienstleistungen

SimulTrans übersetzt medizinische Dokumentation, klinische Forschung und andere Life-Sciences-Inhalte in über 100 Sprachen.

Zertifizierte Übersetzungen von Medizinexperten

Klinische Forschung, technische Handbücher, Gebrauchsanweisungen, Regulierungsunterlagen und medizinische Softwareanwendungen stecken voller Fachterminologie und müssen ethischen und rechtlichen Vorgaben entsprechen.

Die Fachexperten von SimulTrans folgen einem definierten Prozess, um Life-Sciences-Inhalte für Patienten und Klinikärzte korrekt zu übersetzen.

Alle Übersetzungen werden durch ein ISO-zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem unterstützt, das uns ermöglicht, die strengen Standards der Medizinbranche einzuhalten. Auf Wunsch können Übersetzungen rückübersetzt werden, damit ihre 100-prozentige Korrektheit geprüft werden kann.

Unsere medizinischen Lokalisierungsdienstleistungen beinhalten Folgendes:

  • Übersetzung medizinischer Dokumente
  • Übersetzung klinischer Studien
  • Übersetzung zur Einhaltung gesetzlicher Auflagen
  • Lokalisierung von Diagnosesoftware
  • Übersetzung von Informationen zu Medizinprodukten
  • Übersetzung von Gebrauch-sanweisungen
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Unsere umfassenden Dienstleistungen beinhalten unabhängige linguistische Überprüfungen und die Bereitstellung von Übersetzungszertifikaten.
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Die Übersetzerinnen und Übersetzer von SimulTrans sind qualifizierte Experten, die in Vollzeit tätig sind und bereits an Hunderten Life-Science-Übersetzungsprojekten gearbeitet haben.
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Unsere Technikexperten gewährleisten, dass Ihre Software in Ihren Zielländern funktioniert, und unsere Publisher liefern Handbücher und Anweisungen, die regulatorischen Vorgaben entsprechen.
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So funktioniert es

  • 1.Um den Übersetzungsprozess zu starten, laden Sie Ihre Dateien hoch, erhalten ein kostenloses Angebot und bestätigen es.
    Profitipp: Bei fortlaufendem Übersetzungsbedarf vereinfachen Konnektoren für Ihr Datei-Repository die Übertragung.
  • 2.Unsere qualifizierten Sprachexperten übersetzen Ihre Inhalte anhand Ihres Zeitplans in die gewünschten Sprachen.
  • 3.Unsere Lektoren kontrollieren jede Übersetzung im Hinblick auf korrekte Terminologie und angemessenen Stil.
  • 4.SimulTrans formatiert Ihre Inhalte dem Originalformat entsprechend.
  • 5.Bei Bedarf fertigt SimulTrans eine Rückübersetzung zur Gewährleistung der Korrektheit an und stellt unterzeichnete Übersetzungszertifikate bereit.
  • 6.Sie erhalten die übersetzten Inhalte.
  • 7.Bei Aktualisierungen oder neuen Inhalten nutzt SimulTrans Translation-Memory-Systeme, damit Sie eine Übersetzung desselben Textes nicht zweimal bezahlen müssen.

Ihr langfristiger Partner für medizinische Lokalisierung

SimulTrans ist für viele führende Life-Sciences-Unternehmen der bevorzugte Partner, denn wir kennen die besonderen Anforderungen der Branche, einschließlich globaler Regulierungsprozesse.

Unser erfahrenes Projektmanagement steht immer für ein Gespräch bereit, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Dank dieser flexiblen, praktischen Herangehensweise konnten wir eine Kundenzufriedenheit von 97 Prozent erreichen und zählen seit 1984 zu den führenden Akteuren der Branche.

Medtronic Signant Health General Electric

Vorteile der Zusammenarbeit mit SimulTrans:

  • Ihnen entstehen niemals zusätzliche Kosten für die Tools und Technologie, die wir zur Übersetzung Ihrer Texte nutzen.
  • Wir schlagen Ihnen immer die kostengünstigste Lösung für Ihre Anforderungen vor.
  • Translation-Memory-Systeme sparen Zeit und Geld, indem sie doppelten Aufwand minimieren und für Konsistenz sorgen.
  • Im Portal von SimulTracker wird jedes Projekt verwaltet, was auch die Zusammenarbeit der einzelnen Teams optimiert.
  • Wir verknüpfen unsere Systeme mit Ihren, um fortlaufende Übersetzungsprojekte zu automatisieren, die Arbeit zu beschleunigen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
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E-Book mit den 13 wichtigsten Praktiken für erfolgreiche medizinische Übersetzungen herunterladen

Erfahren Sie, wie Sie verständliche und korrekte Übersetzungen erstellen, um Patienten, Ärzte usw. sicher zu informieren.
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Häufig gestellte Fragen

Was ist Übersetzungs-zertifizierung?

Viele Kunden im Bereich Pharmazie, Medizinprodukte und Auftragsforschung benötigen Übersetzungszertifikate, um bestimmten Prozessanforderungen zu entsprechen (oder einfach als zusätzliche Bestätigung).

SimulTrans stellt unterzeichnete Zertifikate in elektronischer Form bereit, die bestätigen, dass eine Übersetzung wahr, korrekt und vollständig ist und nach bestem Wissen und Können des Übersetzers ausgeführt wurde.

Wie viel kosten medizinische Übersetzungen?

Die Kosten hängen von der Zielsprache ab und entsprechen in der Regel den Lebenshaltungskosten im Zielland (so kostet eine Übersetzung in vereinfachtes Chinesisch rund ein Drittel einer Übersetzung ins Schwedische). SimulTrans kann dank der Nutzung von Translation-Memory-Systemen Rabatte für Textwiederholungen anbieten. Die Kosten für Textformatierung werden in der Regel pro Seite kalkuliert.

Verwenden Sie unseren Kostenrechner, um eine Schätzung anhand der durchschnittlichen Kosten für eine Zielsprache zu erhalten.

Was ist Rückübersetzung und wozu dient sie?

Rückübersetzung bedeutet, dass ein übersetzter Text wieder in die Ausgangssprache „zurückübersetzt“ wird. Sie kann als zusätzlicher Qualitätssicherungsschritt bei manchen Projekten erforderlich sein (einige Prüfungsgremien und Ethikkommissionen plädieren für zwei separate Rückübersetzungen).

Rückübersetzungen werden von Übersetzerinnen und Übersetzern angefertigt, die nicht an der ursprünglichen Übersetzung beteiligt waren und den Ausgangstext nicht kennen. Somit entspricht eine Rückübersetzung nie zu 100 Prozent dem Ausgangstext. Vielmehr hilft sie dabei, fehlende Wörter, Übersetzungsfehler oder Ambiguitäten aufgrund von sprachlichen Nuancen zu ermitteln.

Wie lange dauert eine medizinische Übersetzung?

Medizinische Übersetzungsprojekte können zwischen drei Tagen und drei Monaten dauern, abhängig von Wortzahl und Teamgröße. Ein Übersetzer kann in der Regel 2.000 Wörter pro Tag übersetzen. Unsere Übersetzer arbeiten gleichzeitig, sodass sich die Zahl der Zielsprachen nicht auf die Projektdauer auswirkt.

Wir können kurze Bearbeitungszeiten erreichen, indem wir das Team für Ihre Übersetzung vergrößern. Ein typisches Team kann aus drei Übersetzern und zwei Lektoren pro Sprache bestehen, aber manchmal sind es auch über 100 Übersetzerinnen und Übersetzer pro Sprache!

Was versteht man unter einer Rückübersetzung und wann ist sie für medizinische und klinische Dokumente erforderlich? 

Bei der Rückübersetzung wird ein bereits übersetztes Dokument unabhängig und ohne Einsicht in den ursprünglichen Quelltext wieder in die Ausgangssprache übertragen. Sie ist ein entscheidender Qualitätssicherungsschritt bei Übersetzungen für medizinische, klinische und regulatorische Bereiche.

Rückübersetzungen sind in verschiedenen Kontexten erforderlich oder zumindest empfehlenswert:

  • Klinische Studien: Institutionelle Prüfungsausschüsse und Ethikkommissionen verlangen häufig eine Rückübersetzung von Einverständniserklärungen, Patientenfragebögen und Studienprotokollen, um diese auf Richtigkeit zu prüfen.

  • Zulassungsanträge: Bestimmte Gesundheitsbehörden verlangen eine Rückübersetzung als Nachweis für die Genauigkeit von Übersetzungen bei Kennzeichnungen und Gebrauchsanweisungen.

  • Validierung von Instrumenten: Die Rückübersetzung ist ein Standardschritt bei der Anpassung von Instrumenten zur Erfassung klinischer Ergebnisse (COAs), patientenberichteter Ergebnisse (PROs) sowie psychometrischer Verfahren an neue Sprachen und Märkte.

     

Bei SimulTrans werden Rückübersetzungen stets von Linguisten angefertigt, die weder an der ursprünglichen Übersetzung beteiligt waren noch Zugang zum Ausgangsmaterial hatten. Aufgrund unterschiedlicher sprachlicher Nuancen und Strukturen ist eine Rückübersetzung niemals wortwörtlich identisch mit dem Original. Dies ist durchaus beabsichtigt. Signifikante Abweichungen werden gekennzeichnet, überprüft und behoben. So lassen sich fehlende Inhalte, Übersetzungsfehler oder Unklarheiten vor der offiziellen Einreichung aufdecken.

Welche Dateiformate und Arten von Zulassungsdokumenten unterstützen Sie im Bereich der medizinischen Übersetzung? 

SimulTrans unterstützt alle üblichen Dateiformate, die für die medizinische, regulatorische und technische Dokumentation verwendet werden – darunter Excel, Word, JSON, HTML, XML, DITA, InDesign und Figma –, ohne dass Ihr Team einen zusätzlichen Formatierungsaufwand hat.

Wir übernehmen den gesamten Übersetzungsprozess, einschließlich Rückübersetzung und mehrsprachiger Formatierung, für die gesamte Bandbreite regulierter medizinischer Dokumente:

  • FDA-Einreichungen: 510(k)-Zulassung und Anträge auf Zulassung vor dem Inverkehrbringen (Premarket Approval, PMA)

  • Produktdokumentation: Produktstammakte (Device Master Records, DMR) und Konstruktionsverlaufsdateien (Design History Files, DHF)

  • Risikomanagement: Risikomanagementunterlagen gemäß ISO 14971

  • Kennzeichnung und Gebrauchsanweisungen: Gebrauchsanweisungen und Produktkennzeichnungen gemäß 21 CFR Part 801

  • Einhaltung gesetzlicher Auflagen: Ausstellung von Übersetzungszertifikaten für alle gelieferten Inhalte

Über welche Qualifikationen verfügen Ihre medizinischen Übersetzer?

SimulTrans arbeitet ausschließlich mit professionellen Sprachexperten zusammen, die Muttersprachler der Zielsprache sind und mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung nachweisen können. Viele unserer Übersetzer verfügen über einen Hochschulabschluss in Medizin oder klinischer Forschung und beherrschen die branchenspezifische Terminologie sicher.

Bieten Sie zertifizierte Übersetzungsdienstleistungen für In-vitro-Diagnostika (IVDs) an?

Ja. SimulTrans ist ein ISO-zertifizierter Anbieter von medizinischen Übersetzungen. Unsere qualifizierten Sprachexperten liefern Übersetzungen (und Rückübersetzungen) aller Art für In-vitro-Diagnostika (IVD).

Unsere zertifizierten Übersetzungen unterstützen Unternehmen dabei, die Anforderungen der EU-Medizinprodukteverordnung (MDR), der Verordnung über In-vitro-Diagnostika (IVDR) sowie der FDA zu erfüllen, und tragen so zur Sicherheit, Qualität und regulatorischen Konformität ihrer Medizinprodukte bei.

Bieten Sie die Übersetzung medizinischer Dokumente gemäß EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) an?

Ja. SimulTrans ist auf die Übersetzung von Medizinprodukten spezialisiert und unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen der EU-MDR 2017/745 vollständig zu erfüllen.

Wir übersetzen sämtliche Herstellerinformationen, die Ihrem Produkt beiliegen müssen, präzise in über 100 Sprachen – darunter Dokumente, Kennzeichnungen und Gebrauchsanweisungen. Zudem bieten wir Hin- und Rückübersetzungen sowie Übersetzungszertifikate an.

Besitzt SimulTrans ISO-Zertifizierungen für Übersetzung und Post-Editing? 

Ja. SimulTrans verfügt über drei separate Zertifizierungen.

ISO-9001-Zertifizierung: Sie stellt sicher, dass unser Prozess gut dokumentiert ist, wir ihn konsequent befolgen und uns kontinuierlich verbessern wollen.
ISO-17100-Zertifizierung: Sie verfolgt folgende Ziele: Standardisierung von Terminologie, Definition grundlegender Voraussetzungen für Dienstleistungen sowie Schaffung von Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit von Kunden und Dienstleistungsanbietern.
ISO-18587-Zertifizierung: Sie definiert die Anforderungen an das Post-Editing maschineller Übersetzungen durch Humanübersetzer.

Sind Sie für medizinische Übersetzungen und die Einhaltung der FDA-Kennzeichnungsvorschriften ISO-zertifiziert?  

Ja. SimulTrans ist nach drei ISO-Normen zertifiziert und wendet ein strenges Qualitätsmanagementsystem an. Unsere ISO-konformen Prozesse und zertifizierten Übersetzungen unterstützen Medizintechnikunternehmen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen – wie etwa FDA 21 CFR Part 801 zur Kennzeichnung von Medizinprodukten. Dazu gehört auch die Vorschrift, dass fremdsprachige Inhalte auf einem Etikett stets von einer vollständigen englischen Übersetzung begleitet sein müssen (und umgekehrt).

Für welche Unternehmen aus dem Bereich Life Sciences sind Sie tätig? 

SimulTrans betreut Unternehmen aus der gesamten Life-Sciences-Branche, für die Aspekte wie Übersetzungsgenauigkeit, Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben unerlässlich sind:

Hersteller von Medizinprodukten, die Übersetzungen von Gebrauchsanweisungen, Kennzeichnungen und technischen Dokumentationen für den internationalen Markteintritt benötigen
Pharma- und Biotech-Unternehmen, die Dokumentationen für klinische Studien, Informationen für Patienten und Arzneimittelkennzeichnungen in mehreren Sprachen benötigen
Auftragsforschungsinstitute (CROs), die für die Koordination und Verwaltung von Zulassungsanträgen und Studiendokumentationen in mehreren Sprachen für verschiedene Rechtsgebiete verantwortlich sind
Hersteller von In-vitro-Diagnostika (IVD), die die Anforderungen der EU-IVDR sowie der FDA an die Dokumentation diagnostischer Produkte erfüllen müssen

Unsere Kunden verbindet ein gemeinsamer Standard: Übersetzungen, die präzise und rückverfolgbar sind und einer genauen Überprüfung durch internationale Gesundheitsbehörden – darunter FDA, EMA und benannte Stellen – standhalten.

Bieten Sie Übersetzungsdienste an, die den Anforderungen von Section 1557 des Affordable Care Act entsprechen? 

Ja. SimulTrans bietet zertifizierte Übersetzungsdienstleistungen an, die die Einhaltung von Section 1557 des Affordable Care Act (ACA) unterstützen. Diese Vorschrift verlangt, dass auch Personen mit eingeschränkten Englischkenntnissen (LEP) effektiven Zugang zur Gesundheitsversorgung haben.

Wir liefern präzise, von Fachleuten geprüfte Übersetzungen von Dokumenten für Patienten – darunter Einverständniserklärungen, Entlassungsanweisungen und Informationen zu Patientenrechten – in über 100 Sprachen. Damit stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Standards für eine klare und präzise Kommunikation erfüllt.

Bieten Sie die Lokalisierung von SaMD und SiMD an? 

Ja. SimulTrans lokalisiert sowohl SaMD (Software als Medizinprodukt) als auch SiMD (Software in einem Medizinprodukt) für internationale Zulassungsanträge und Markteinführungen.

Unsere Lokalisierungsdienstleistungen für medizinische Software decken den gesamten Workflow ab – von der Terminologieextraktion über die Übersetzung der Benutzeroberfläche und die Anpassung von UI- und Bedienelementen bis hin zur Neuformatierung und umfassenden Tests. Wir führen automatisierte Sprachqualitätsprüfungen (LQA) durch und lassen alles zusätzlich von Fachleuten gründlich testen, um sicherzustellen, dass Ihre Software die von der FDA sowie in der EU-MDR und IVDR geforderten Standards hinsichtlich Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit erfüllt.

Wir stehen für Ihr nächstes Übersetzungs- oder Lokalisierungsprojekt bereit.